1.- Titularidad.
2.- Finalidad de este sitio web.
3.- Inscripciones.
4.- Protección de Datos.
5.- Política de Cookies.
6.- Derechos propiedad intelectual
7.- Propiedad intelectual de los contenidos alojados
CONTENIDOS
Este sitio web (también denominado a estos efectos como Plataforma) ha sido creada y pertenece a la Fundación de Estudios Superiores e Investigación ESIC, con nombre comercial “ESIC UNIVERSITY”, cuyos datos de identificación son los siguientes:
Fundación de Estudios Superiores e Investigación FESIC
NIF: G87046124
Domicilio social: Avd. Valdenigrales, s/n de Pozuelo de Alarcón (28223), Madrid
Formas de Contacto:
- Campus ESIC University y formulario de contacto
- Dirección de correo electrónico: info.madrid@FESIC.edu
- Teléfono: (+34) 91 452 41 00
El sitio web https://eben.esic.edu/ ha sido creado para ofrecer la información necesaria a los interesados sobre la celebración del CONGRESO EBEN que se celebrará durante los días 25 al 27 de mayo de del mes.
Su principal objetivo consiste en presentar de manera clara y transparente toda la información sobre sesiones, ponentes, programa, etc. que se realizarán durante el Congreso. También pretende facilitar las inscripciones de los interesados en el mismo, así de todos aquellos que tengan pensado concurrir al mismo (*).
El equipo de la página web, en coordinación con los Departamentos de Administración y Gestión de Eventos de ESIC University se encargan del mantenimiento del sitio web, así como de gestionar todas las peticiones y consultas recibidas a través del mismo.
3.1.- Pasos a realizar para la inscripción.
Para realizar la inscripción en el Congreso EBEN a través de este sitio web, se deben seguir los pasos que se explican a continuación.
Las inscripciones son nominativas, por lo que antes de continuar con el proceso recuerde tener a mano sus datos de identificación (nombre y apellidos y D.N.I./N.I.F./N.I.E., entre otros datos).
El formulario de registro deberá completarse, tanto en cuanto a los datos de la persona como en cuanto a los datos bancarios necesarios de la transferencia bancaria y, en su caso, detalles de facturación. Para cumplimentar esta parte, se deben seguir las instrucciones que se indican en el sitio web. Para poder continuar con la inscripción, se deben aceptar de forma expresa los presentes Términos y Condiciones.
La información y/o en su caso documentación remitidas será revisada y verificada por el Comité Organizador del Congreso, pudiendo reclamar o anular cualquier documentación incompleta o inadecuada. Si dicha reclamación no fuera atendida debidamente por la persona titular de la inscripción, ESIC University se reserva el derecho a cancelar la inscripción (más información en el apartado Política de Cancelación).
Los pagos se deben realizar mediante transferencia bancaria al número de cuenta que aparece en la plataforma. Acto seguido, el participante inscrito deberá enviar el justificante de la transferencia bancaria realizada como pago de la inscripción al email que aparece en la plataforma. Posteriormente, se le remitirá un correo electrónico a la dirección e-mail facilitada en el formulario de registro con el detalle de la inscripción realizada. Puede que este correo no llegue a la «Bandeja de entrada» ya que algunos servicios de internet lo detectan como spam. Es recomendable revisar el apartado de «Correo no deseado».
En caso de error en el precio de la inscripción y/o en el de cualquier aspecto relacionado con el trámite de la inscripción, deberá ponerse en contacto con ESIC University a la mayor brevedad posible.
3.2 Tarifas de inscripción
Las tarifas para la inscripción al Congreso son las que indicamos a continuación (incluye impuestos asociados):
Precio 1 (socios de EBEN): 125 euros IVA incluido
Precio 2 (no socios de EBEN): 215 euros IVA incluido
El día 30 de Abril de 2022 se cierra el plazo de inscripción. Ese día finaliza el plazo de inscripción. Sin embargo, este plazo podría adelantarse en caso de completar el aforo disponible (que podrá variar según las medidas vigentes de prevención del Covid-19).
3.3. Política de cancelación
En caso de que una persona decida anular su inscripción, tendrá derecho a la devolución del importe total abonado (100%) siempre y cuando la solicitud se reciba con, al menos, dos días de antelación al comienzo del Evento.
Las solicitudes de devolución realizadas a partir de entonces tendrán derecho a recuperar el 75% del importe de la inscripción.
En el caso de que, por motivos de salud pública, no pudiera celebrarse el Congreso de manera presencial y la organización cancelara la celebración del mismo, se devolverá la
totalidad del importe de la inscripción a todos los participantes, corriendo EBEN con el pago de los gastos que hasta entonces se hayan podido realizar
3.4. Responsabilidades
La organización del congreso se reserva todos los derechos de imagen y propiedad intelectual del evento, quedando prohibida cualquier filmación, grabación, o reproducción del mismo salvo autorización expresa de ESIC University.
La organización del Congreso se compromete a llevar a cabo el evento de manera presencial a través de los sistemas y medios técnicos que estén a su disposición, siempre y cuando las condiciones sanitarias y las medidas de prevención del Covid-19 lo permitan. En este sentido, se tomarán todas las medidas de salud necesarias para realizar el evento de forma segura (lo que incluye control de aforos, medidas de distanciamiento social, etc.).
Si por causas de fuerza mayor, y especialmente con motivo de la pandemia originada por la COVID-19 y/o por las eventuales restricciones que pudieran adoptarse por parte de las autoridades sanitarias para atajar la misma, el Congreso EBEN:
• No se pudiera celebrar presencialmente con motivo de las citadas eventuales restricciones que las autoridades sanitarias pudieran establecer para combatir la crisis sanitaria, imponiendo particularmente limitaciones horarias, de aforo o de circulación entre territorios, de modo que la organización se viera obligada a no celebrar el evento, se anulará sin perjuicio para los participantes, a los que se les reintegrará el importe de su inscripción.
Se espera de las personas asistentes puntualidad en las actividades del Congreso y responsabilidad en el uso de las herramientas y espacios que se pongan a disposición por parte de la organización.
3.5. Acceso al evento.
El pago de la inscripción para el Congreso da acceso a todas las actividades del evento. Desde la organización del congreso se dará a conocer oportunamente el programa de actividades. La información se enviará a través del correo electrónico de cada persona inscrita y subscrita al boletín. También se publicará en la página web: https://eben.esic.edu/
4.- Protección de Datos de Carácter Personal.
4.1. Información Importante.
El acceso a determinados servicios de esta página web conlleva el tratamiento por parte de ESIC University de datos personales (“Datos Personales”) del usuario. ESIC University declara respetar escrupulosamente el derecho fundamental del usuario relativo al tratamiento de sus datos personales, y, el estricto cumplimiento con la normativa vigente.
Finalidad de los tratamientos:
En el caso de usuarios que pretendan inscribirse, las finalidades que se pretenden llevar a cabo con sus datos personales son las de (i) Gestionar el registro de las personas inscritas en el Congreso Nacional EBEN, 2022, (ii) permitir una adecuada gestión de la cuenta de usuario (iii) la gestión, en su caso, de pedidos y cobro de facturas a través de la página web.
En el caso de usuarios que no se inscriban no se efectúa tratamiento de datos alguno, siendo libre de navegar por el sitio.
Proceso de registro e inscripción:
Se informa que existen dos pasos diferenciados en el tratamiento de registro. El primero está relacionado con la comprobación de los datos de registro y la posibilidad de registrarse, mediante la utilización de un sistema de doble confirmación de la inscripción; a tal efecto se recaban los datos estrictamente necesarios. En caso positivo se produce el segundo paso, que conlleva la recogida de datos adicionales, si bien estrictamente necesarios.
En caso de rechazo en el primer paso, el interesado puede solicitar el apoyo del equipo de ESIC University para el registro, y en cualquier caso puede ejercer su derecho a solicitar que la decisión no se efectúe de forma automatizada.
Se proporciona a continuación la información debida relativa al tratamiento de Datos Personales, empleando la técnica de capas.
4.2.- Información de Capa I
| Información básica sobre protección de datos | |
| Referencia | Información |
| Responsable del tratamiento | ESIC University |
| Finalidades | Gestión de las inscripciones recibidas en formato papel y Gestión de las cuentas de usuario registradas cuando la participación es realizada a través de la Plataforma, que incluye los aspectos asociados al uso de ésta. Así: – Gestionar el registro de las personas inscritas en el Congreso EBEN, 2022. – Alta, modificaciones y bajas en la relación y por tanto en la Plataforma. – Envío de comunicaciones referentes al Congreso, por diversos medios. – Asistencia y relación, incluyendo asistencia, información, quejas, sugerencias, felicitaciones y reclamaciones. – Actividades asociadas a la calidad y seguridad de la Plataforma, incluidas encuestas sobre el servicio. -Actividades asociadas al cumplimiento legal y cuantos aspectos normativos sean de aplicación, incluida la gestión de derechos de Datos Personales. |
| Legitimación. Base Jurídica | Las bases legitimadoras del tratamiento son: • Ejecución de un contrato. • Cumplimiento de una obligación legal (comunicaciones). • Consentimiento del interesado, en caso de tratamientos que lo requieran. |
| Destinatarios | Comunicaciones económicas a entidades Financieras (Bancos y gestores de instrumentos de cobro/pago) empleadas por los usuarios y por ESIC University para cobros de productos y pagos de inscripciones. No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal a entidades que, entre otras, puede incluir: •Autoridades Fiscales. • Otros, como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades que lo requieran en el ejercicio de sus competencias. • Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados. No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas. |
| Duración del Tratamiento | Hasta el cierre del Congreso y, una vez finalizado éste, mientras sigan vigentes las operaciones correspondientes a cobro/pago de los gastos correspondientes. |
| Derechos | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. |
| Procedencia de los Datos | El interesado. Entidades Bancarias del interesado. |
| Información adicional | Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la Información RELATIVA a Capa II (texto a continuación). |
4.3.- Información de Capa II.
Régimen de aplicación en Protección de Datos Personales e Identidad del Responsable del tratamiento
Los datos aportados por Ud., sea a través de la Plataforma o sea en formato papel, para su inscripción en el Congreso conlleva el tratamiento de datos personales.
De conformidad con la normativa aplicable, Fundación de Estudios Superiores e Investigación ESIC (en adelante, “ESIC University”) declara respetar las prescripciones de la normativa vigente en materia de protección de Datos Personales y, en concreto, en relación a la protección y el cumplimiento del deber de secreto de los Datos Personales, y declara aplicar, al menos, las medidas técnicas y organizativas que la legislación impone.
Puede acceder a la Política de Protección de Datos de ESIC desde este enlace.
Y en particular, en lo que respecta a la obtención y tratamiento de Datos Personales, las finalidades asociadas a la inscripción en el Congreso EBEN serán las siguientes:
(*) Gestión de la relación con los participantes inscritos a través de la Plataforma, que incluye los aspectos asociados al uso de la Plataforma, incluyendo a título expositivo:
– Alta, modificaciones y bajas en la relación y por tanto en la Plataforma.
– Asistencia y relación, incluyendo asistencia, información, quejas, sugerencias, felicitaciones y reclamaciones.
– Actividades asociadas a la calidad y seguridad de la Plataforma, incluidas encuestas sobre el servicio.
-Actividades asociadas al cumplimiento legal y cuantos aspectos normativos sean de aplicación, incluida la gestión de derechos de Datos Personales.
– Prestación de servicios adicionales, algunos de los cuales incluyen comunicaciones informativas y comerciales, siempre por voluntad del interesado.
Responsable del Tratamiento:
Fundación de Estudios Superiores e Investigación ESIC
NIF: G87046124
Domicilio social: Avd. Valdenigrales, s/n de Pozuelo de Alarcón (28223), Madrid
Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos
En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, ESIC University solo solicitará y tratará los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son la imposibilidad del registro de las cuentas correspondientes y, en consecuencia, la no participación del Usuario en ninguna de las actuaciones que lo requieren.
Datos Personales recabados y generados:
- Datos de la persona inscrita (una vez confirmado el registro: no se conservarán datos si no se confirma o autoriza el registro):
- Nombre, primer y segundo apellido (segundo apellido, opcional).
- NIE o NIF
- Tratamiento
- Correo electrónico
- País de residencia
- Domicilio postal ó Dirección profesional.
- País.
- Número de teléfono/móvil.
- Cuota de inscripción.
- Datos recibidos por cesiones:
- Transferencias de entidades financieras
- Datos generados como consecuencia del uso por el usuario de la Plataforma:
- Información solicitada.
- Ingresos y pagos
- Ejercicios de derechos
- Datos para la emisión de la factura, en caso de ser diferentes a los personales.
Finalidades
Todas las indicadas, salvo las de relacionadas con la prevención de delitos o la información comercial.
Plazo Conservación
Durante el plazo de duración del Congreso y hasta la finalización de las gestiones de pago/cobro de los servicios contratados.
Posteriormente procederán a bloquearse los datos durante el período exigido por la normativa fiscal, tras la celebración del Congreso.
Finalmente, transcurrido ese plazo, se procederá al borrado de los datos.
Consecuencia si NO se proporcionan los datos
No podrá registrarse si no facilita todos los datos a recabar, lo cual impedirá su inscripción en el Congreso y la utilización de los servicios que se ofrecen.
Base jurídica del tratamiento
Los diversos componentes del tratamiento conllevan diversas bases legitimadoras:
• Ejecución del Contrato de Condiciones del Servicio.
• Cumplimiento de obligaciones y necesidades legales:
• Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria
• Otras normas aplicables al Responsable.
• Consentimiento del usuario.
Aplican:
• Tanto las contractuales como las de cumplimiento de obligaciones y necesidades legales para la participación (uso de la Plataforma).
• Las de consentimiento a aquellos servicios adicionales especificados en el contrato u ofrecidos por la Plataforma que puedan requerir consentimiento y que el usuario puede gestionar directamente.
Destinatarios de los Datos personales
Están previstas las siguientes cesiones de Datos Personales:
- Comunicaciones económicas a entidades Financieras (Bancos y gestores de instrumentos de cobro/pago) empleadas por el usuario y por ESIC University para cobros de productos y pagos de servicios.
No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal, por ejemplo:
- Autoridades Fiscales, incluida la Agencia Estatal de Administración Tributaria y las correspondientes Autonómicas. Comunicaciones para el ingreso de las retenciones efectuadas en las compras llevadas a cabo y la satisfacción de cuantas obligaciones fiscales están normativamente establecidas.
- Otros, como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades que lo requieran en el ejercicio de sus competencias. Para efectuar la comunicación es necesario requerimiento documentado que resulte pertinente.
- Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de ESIC University.
NO están previstas Transferencias Internacionales de Datos:
No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas, excepción hecha de que el usuario facilite un correo electrónico de contacto cuyo proveedor de servicio pueda encontrarse incurso en dicha situación.
Nótese que el proveedor de servicio trata datos personales por cuenta del interesado y no de FESIC, por tanto, dicho aspecto es responsabilidad del usuario.
Ejercicio de derechos y Datos de Contacto.
El usuario tiene derecho a solicitar a ESIC University el ejercicio de sus derechos en relación a sus Datos Personales.
ESIC University, como responsable del tratamiento/fichero, garantiza a los interesados el ejercicio de los derechos de protección de datos legalmente establecidos, entre los que se incluyen solicitar el derecho:
• De acceso a sus datos personales
• De rectificación o supresión de sus datos personales
• De limitación de su tratamiento
• A oponerse al tratamiento
• A la portabilidad de los datos, en su caso.
• De exclusión de decisiones automáticas
• Cualesquiera otros derechos recogidos en la normativa vigente
Puede ejercer sus derechos:
a) Bien mediante solicitud escrita debidamente firmada remitida por correo postal a: ESIC University (ref. “Protección de Datos”) a la dirección Avd. Valdenigrales, s/n de Pozuelo de Alarcón (28223), Madrid; indicando de la manera más clara posible el tratamiento a que se refiere el ejercicio del derecho, la petición o derecho que ejercita así como nombre, apellidos y dirección postal para la contestación, y adjuntando copia de documento de identificación fehaciente (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de Conducir) por ambas caras, con el fin de identificarlo inequívocamente. ESIC University tratará dichos datos personales sobre la base legitimadora del cumplimiento legal, con la finalidad única de responder a su ejercicio de derechos.
b) O bien mediante solicitud electrónica remitida al Delegado de Protección de Datos a la dirección dpd@esic.edu .
En el caso de comunicaciones electrónicas, debe aportar una dirección de correo electrónico de contacto de un buzón estable donde pueda recibir comunicaciones y, para completar la solicitud el usuario deberá remitir un correo electrónico a la dirección que se le indique, correo que debe emitir con firma avanzada empleando un certificado electrónico reconocido de entre los aceptados por las Administraciones Públicas.
El usuario podrá retirar cualquier consentimiento que haya prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Quedan a su disposición, además de la modificación en la Plataforma mediante autoservicio a través del correspondiente panel de selección, y el Servicio de Atención al Cliente, dirigirse al Delegado de Protección de Datos.
Reclamación ante una autoridad de Control
Los participantes tienen derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad independiente de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos. Puede encontrar más datos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos: http://www.agpd.es
Inexistencia de Decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
Los usuarios no son perfilados. Sólo hay una decisión automatizada, correspondiente al registro de usuario, y conforme a lo requerido por la normativa de aplicación. Consiste en contrastar los datos provistos por el usuario mediante un correo electrónico a la dirección proporcionada por el usuario al objeto de que éste confirme su registro.
Procedencia de los Datos Personales
Todos los datos se recaban del interesado.
5.- Gestión y Política de las «cookies».
Puede ampliar la información contenida en este apartado accediendoa este enlace.
Este sitio web, al igual que la mayoría de los sitios en Internet, usa Cookies para mejorar y optimizar la experiencia del usuario. A continuación, encontrarás información detallada sobre qué son las “Cookies”, qué tipología utiliza este sitio web, cómo puedes desactivarlas en tu navegador y cómo bloquear específicamente la instalación de Cookies de terceros.
5.1.- ¿Qué son las Cookies y cómo las utiliza ESIC University?
Las Cookies son archivos que el sitio web o la aplicación que utilizas instala en tu navegador o en tu dispositivo (Smartphone, tableta o televisión conectada) durante tu recorrido por las páginas o por la aplicación, y sirven para almacenar información sobre tu visita. Como la mayoría de los sitios en internet, este sitio web utiliza Cookies para:
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Por ello, la Plataforma utiliza Cookies para funcionar, adaptar y facilitar al máximo la navegación del Usuario.
Las Cookies se asocian únicamente a un usuario anónimo y su ordenador/dispositivo y no proporcionan referencias que permitan conocer datos personales. En todo momento podrás acceder a la configuración de tu navegador para modificar y/o bloquear la instalación de las Cookies enviadas por el sitio web, sin que ello impida al acceso a los contenidos. Sin embargo, la calidad del funcionamiento de los Servicios puede verse afectada.
Los Usuarios que completen el proceso de registro o hayan iniciado sesión con sus datos de acceso podrán acceder a servicios personalizados y adaptados a sus preferencias según la información personal suministrada en el momento del registro y la almacenada en la Cookie de su navegador.
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5.2.- ¿Por qué son importantes?
- Desde un punto de vista técnico, permiten que los sitios web funcionen de forma más ágil y adaptada a las preferencias de los usuarios, como por ejemplo almacenar el idioma, la moneda del país o detectar el dispositivo de acceso.
- Establecen niveles de protección y seguridad que Impiden o dificultan ciberataques contra el sitio web o sus usuarios.
- Permiten que los gestores de los medios puedan conocer datos estadísticos recopilados en las Cookies para mejorar la calidad y experiencia de sus servicios.
- Sirven para optimizar la publicidad que mostramos a los usuarios, ofreciendo la que más se ajusta a sus intereses.
5.3.- ¿Cuáles son los diferentes tipos de Cookies que utilizamos en la Plataforma?
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Por otro lado, según quien sea la entidad que gestione el equipo o dominio desde donde se envían las cookies y trate los datos que se obtengan, podemos distinguir entre Cookies propias y de terceros.
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5.4.- ¿Cómo puedo configurar mis Cookies?
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6.- Derechos propiedad intelectual
FESIC es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, “know how” y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del sitio web https://eben.esic.edu/ y los servicios ofertados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.
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7.- Propiedad intelectual de los contenidos alojados
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- La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.
- La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado.
FIN DE LOS AVISOS LEGALES.
Este documento se terminó de elaborar el 01 de marzo de 2022.